Kit Digital: ¿qué es y cómo puedo participar?

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU.

Tiene como objetivos modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, que fue detallada por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.

¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital?

Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades de su tamaño. Además, estás soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial. Algunas soluciones son incompatibles entre sí.

• Mejorar mi página web y su presencia básica o avanzada en Internet

• Gestionar las redes sociales

• Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios

• Reforzar la ciberseguridad

• Detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real

• Garantizar las comunicaciones seguras

• Ampliar la gestión de los clientes con o sin inteligencia artificial asociada

• Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos con o sin inteligencia artificial

• Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual

• Implantar la factura electrónica

• Generar una plataforma de Marketplace (centro comercial en línea) que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web, a las que el consumidor pueda acceder para comprar sus productos.

• Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad

¿A cuánto asciende la ayuda?

Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca.

Fuente: Plataforma Acelera pyme, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital

La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Estas empresas pueden solicitar su bono digital a partir de las 11:00 del 14 de junio de 2024, tras la modificación parcial de la convocatoria de su segmento, que introduce novedades respecto a la convocatoria de 2022.

Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024. Para solicitarla deben entrar en su expediente en la sede electrónica de Red.es, seleccionar el botón habilitado para ello y firmar la conformidad. En este caso, la concesión es automática.

Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.

La cuantía de las ayudas, el bono digital, para la convocatoria de los sectores IV y V será de 25.000 euros para aquellas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados y de 29.000 euros para las empresas cuyo número de empleados sea de entre 100 y menos de 250 empleados.

¿Cómo solicitar el Kit Digital?

1. Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
   
2. Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
3. Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
4. Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.

Bajo el lema "cero papeles", Red.es ha diseñado un sistema de tramitación que utiliza herramientas de robotización e inteligencia artificial automatizado. El sistema permite reducir la carga burocrática, disminuye el número de documentos a presentar y acorta los plazos de concesión

¿Cuáles son los requisitos?

• Ser una empresa de hasta 250 trabajadores, pequeña empresa, microempresa o autónomo.
  
• Cumplir los límites financieros que definen las categorías de empresa
• Estar en situación de alta con la antigüedad mínima que se establece en cada convocatoria
• No estar considera una empresa en crisis
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
• No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía
  

¿Cuántas convocatorias hay abiertas?

Cinco convocatorias del programa Kit Digital están activas en paralelo. Las empresas y autónomos con menos de 250 empleados y que cumplan los requisitos exigidos pueden solicitar las ayudas.

• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados) del programa Kit Digital
• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) del Programa Kit Digital
• Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) del Programa Kit Digital
• Ayudas destinadas a digitalizar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida de los segmentos I, II y III del Programa Kit Digital.
  
• Ayudas dirigidas a medianas empresas del segmento IV (entre 50 y menos de 100 empleados) y el segmento V (entre 100 y menos de 250 empleados) del Programa Kit Digital.
  

¿Cuándo termina el plazo de presentación de las solicitudes?

Las empresas de los segmentos I, II y III pueden presentar su solicitud hasta el 31 de diciembre de 2024, a las 11:00 horas.

Las comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida de los segmentos I, II y III del Programa Kit Digital pueden presentar su solicitud hasta 31 de octubre de 2025 a las 11:00 horas.

El plazo de presentación de solicitudes de los segmentos IV y V comenzará a partir del 12 de diciembre de 2024 a las 11:00 y finalizará el 30 de junio de 2025 a las 11 horas.

¿Qué gastos no son subvencionables?

Tal y como establecen las bases reguladoras, no se consideran subvencionables el Impuesto sobre el Valor Añadido, el Impuesto General Indirecto Canario ni el Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación que se devenguen en la adopción de soluciones de digitalización, de conformidad con el artículo 31.8 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Tampoco son conceptos susceptibles de ayuda:

• Los impuestos sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos y tasas, de tipo nacional, autonómico o local
• Los intereses de las deudas
• Los intereses de mora, los recargos y las sanciones administrativas y penales.
• Los gastos derivados de procedimientos judiciales
• Gastos financieros
• Gastos de infraestructura y obra civil
  
• Terrenos
• Hardware
• Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet
• Los gastos relativos a la compensación por labores prestadas por terceros para la obtención de las presentes ayudas (gastos por prestación de servicios de asesoría, de gestoría o de similar naturaleza)

¿Puedo ser yo un agente dinamizador para ayudar a autónomos y empresas?

Sí, si cumples los siguientes requisitos.

• Tener una facturación acreditada en el mercado español de al menos 100.000 euros en los dos años anteriores de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 euros en el año anterior, en proyectos similares a los que oferta del bono digital.
• En el caso de los autónomos, la facturación deberá ser de, al menos, 70.000 euros dos años antes de presentar la solicitud y 35.000 en el año anterior.
• Tener el domicilio fiscal y el centro de presentación de las actividades objeto de subvención en la Unión Europea.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

¿Cómo presento la solicitud para ser agente digitalizador?

• Rellenando un formulario de adhesión en la sede electrónica de Red.es
• El plazo de adhesión para los agentes dinamizadores se mantendrá abierto durante todo el tiempo que permanezca activo el programa.

¿Cuándo y cómo empiezo a prestar el servicio como agente digitalizador?

Una vez firmado el acuerdo o acuerdos de prestación de soluciones digitales tendrás tres meses para implantar la solución elegida por el beneficiario del bono digital.

Recibirás directamente la cuantía establecida para cada solución o soluciones, una vez hayas justificado el desarrollo de tu trabajo.

¿Cuántos agentes digitalizadores están ya habilitados?

El catálogo de agentes digitalizadores está compuesto por cerca de 11.200 agentes, de los que el 98% son pequeñas empresas del sector de las Tecnologías de la Información y Las Comunicaciones.

¿Cuál es el balance del programa Kit Digital hasta finales de 2024?

Desde la puesta en marcha del programa hasta finales de 2024 se han concedido 530.000 ayudas a pymes y autónomos, lo que representa el 80% del objetivo comprometido con Bruselas en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia